Корзина
17 отзывов
Как посетить выставку в Китае самостоятельно
Контакты
RealChinese Co., Ltd.
+861506888-63-52
КитайЧжэцзянХанчжоуВэнь И Лу, Бай Дан Хай Жэнь Цзя310012

Как посетить выставку в Китае самостоятельно

Как посетить выставку в Китае самостоятельно

Впервые собрались на выставку в Китай и не знаете, на что обратить внимание? Наша статья поможет вам.

Где найти информацию о выставках в Китае

Практически у каждой китайской выставки имеется свой Интернет-сайт на английском языке. Найти эти сайты можно с помощью поисковиков, набирая в строке запроса примерно следующее "China Exhibition 2017 {ваш товар, например, Auto Parts}". Велика вероятность, что первыми в результатах поиска будут именно ссылки на официальные сайты выставок. Кроме того в Интернете существует большое множество специализированных сайтов, где собирается информация о различных выставках в Китае. Самый известный ресурс ― ChinaExhibition. После того, как вы определитесь, какую выставку желательно посетить, в каком городе и в какие даты она проходит, после этого можно переходить к дальнейшему планированию посещения Китая.

График

Рекомендуем вам прибыть в тот город, в котором будет проходить выставка, за день до ее официального открытия. Вы спокойно сможете заселиться в гостинице, отдохнуть после перелета и приспособиться к смене часового пояса, выяснить, как лучше добраться от гостиницы до выставочного комплекса. Уезжать же можно в последний день проведения выставки вечером, потому что в последний день выставки обычно работают только до обеда.

Если у вас есть возможность, то советуем выделить как минимум один день до или после выставки на туристическую программу. Китай ― очень интересная страна, в которой переплетается древность и современность. Раз уж вы выбрались так далеко, то можно уделить немного времени на более близкое знакомство с этой культурой.

Что взять с собой?

  • Визитки. Обязательно с полной информацией на английском языке. Обязательно с адресом вашей компании на английском языке, по которому китайские поставщики могут вам выслать образцы своей продукции после выставки. Предпочтительно на данной визитке написать специальный адрес электронной почты, на котором вы будете собирать письма от китайских поставщиков, чтобы они не смешивались с вашей основной перепиской. Если у вас есть представитель в Китае, то укажите в визитке его адрес на китайском языке, чтобы фабрики могли отправить образцы. Нужно взять не менее 200 визиток.
  • Каталоги или небольшие буклеты на английском языке, освещающие деятельность вашей компании.
  • Образцы продукции, по которым вы желаете найти на выставке товары китайских поставщиков.

Виза

Для посещения Китая с целью посещения выставки необходимо оформить визу. Это может быть однократная туристическая или бизнес виза. Это может быть групповая виза. Это может быть виза по прибытию, заявку на которую необходимо подавать заранее. Оформить визу можно самостоятельно в ближайшем к вам китайском посольстве/консульстве или обратившись за помощью в какое-нибудь туристическое агентство.

В некоторых городах и провинциях Китая есть возможность безвизового трансфера в несколько дней, достаточных для посещения выставки, но для этого вы должны будете вылететь из Китая не в ту страну, из которой прилетели. Чтобы воспользоваться таким вариантом, вы должны продумать маршрут перелетов через третьи страны.

Перелет

Подобрать вариант перелета и забронировать билеты вы можете на сайтах бронирования авиабилетов. Покупать билеты необходимо заранее, чтобы их стоимость была минимальной.

Во многих крупных городах Китая имеется несколько аэропортов в разных частях города ― изучите их удаленность от выставочного центра и гостиницы. Не во все китайские города имеются прямые международные авиарейсы из вашего пункта отправления ― вам придется спланировать свой маршрут либо с пересадкой на внутренние авиалинии, либо с пересадкой на другие виды транспорта ― поезд или междугородний автобус.

Китай ― очень дружелюбная для посещения страна. В аэропорту прибытия легко найти такси или общественный транспорт, который за фиксированную плату доставит вас в нужное место. При желании, за небольшую плату переводчик, которого вы наймете на работу на выставке, может встретить вас в аэропорту и организовать трансфер до гостиницы.

Гостиница

Рекомендуем вам остановиться в гостинице поблизости с выставочным центром, чтобы как можно меньше времени каждый день тратить на дорогу до выставки и обратно. Гостиницу также необходимо бронировать заблаговременно, чтобы не столкнуться с ситуацией, что в гостинице с удобным местоположением не будет свободных номеров или их цена будет непозволительно дорогой.

Так же изучите по отзывам о гостинице вопрос питания в гостинице. Не все китайские гостиницы предлагают адекватный европейский завтрак, ограничиваясь только китайской едой, которая может быть неприемлема для вашего желудка.

Электирическое напряжение в Китае точно такое же как и в России. А вот розетки могут иногда отличаться. В гостиницах обычно имеются переходники на этот случай. Либо можно купить переходик в любом крупном супермаркете.

Многие гостиницы предлагают услуги бесплатного автобуса, который курсирует между гостиницей и выставочным комплексом. Имейте при себе визитку гостиницы с адресом на китайском языке, чтобы можно было вернуться в гостиницу самостоятельно на такси.

Мобильная связь

Обязательно подключите услугу международного роуминга на своем мобильном телефоне и какой-нибудь специальный пакет услуг для выезжающих заграницу. На месте вы можете приобрести сим-карту местного оператора. Так как вы приезжаете всего на несколько дней, то нет смысла изучать долго тарифы, берите базовый тариф без абонентской платы. Лучше подключиться к операторам China Unicon или China Telecom. У оператора China Mobile на вашем телефоне может не работать мобильный Интернет 3G/4G. Международная связь по умолчанию будет отключена. Ее можно подключить только при подключении сим-карты в официальном представительстве оператора со своим загранпаспортом. Либо можно покупать IP-карты для международных звонков.

Переводчик

На китайских международных выставках основное общение ведется на английском языке. Всегда имеется небольшая часть поставщиков, которые могут общаться только на китайском. Если вы не уверены в своем уровне владения английским языком, то предпочительнее нанять переводчика на месте. Опытный переводчик имеет большой опыт работы на выставке и поможет вам быстро освоиться на месте. Найти переводчиков можно через Интернет. В зависимости от города и сложности тематики выставки один день работы переводчика стоит 200-400 долларов. Будьте осторожны, привлекая в качестве переводчиков китайских граждан. Очень часто у вас за спиной они договариваются с поставщиками о своих процентах в цене. Изучайте отзывы о переводчиках, их опыт работы на тематических выставках по вашему профилю.

Договариваться об услугах переводчика необходимо заранее, так как непосредственно перед выставкой вы можете столкнуться с ситуацией, что не будет свободного переводчика, готового поработать с вами.

Более желательный вариант сопровождение на выставке ― это услуги переводчика силами посредника в Китае, через которого вы в дальнейшем планируете организовывать поставки продукции. Человек будет лучше разбираться в ваших требованиях, вы лично посмотрите на человека в работе.

Перед выставкой

  • Каждый день перед посещением выставки проверьте, что ваши электронные устройства (мобильный телефон, ноутбук, фотоаппарат) имеют досточно заряженные батареи, которых хватит на целый день.
  • На выставку возьмите с собой пустой чемодан на колесиках. В нем будет гораздо удобнее собирать каталоги и образцы поставщиков. От тяжести сумки или рюкзака вы можете быстро устать.
  • Отдайте предпочтение мягкой обуви, в которой можно много ходить целый день. Пусть это даже будут кроссовки ― китайские поставщики с пониманием относятся к этому.
  • Заведите отдельный блокнот или тетрадь, в котором будете фиксировать свою работу на выставке. Обязательно на лицевой стороне прикрепите свою визитку и напишите китайский номер телефона, чтобы вас могли найти в случае потери этого ценного блокнота.

В первый день выставки

  • В первый день необходимо пройти простую регистрации на выставке, заполнив анкету, приложив к ней свою визитку и получив бейджик посетителя выставки.
  • На регистрацию в первый день придите к самому открытию выставки. Обычно после 10 часов утра на регистрации образуются гигантские очереди, где вы можете потерять драгоценное время.
  • Возмите на стойке регистрации брошюру, в которой имеется план выставки, список участников, расположение кафе и магазинов.
  • Выясните, где можно получить или приобрести полный каталог участников выставки.
  • Если вы хотите посетить определенных поставщиков, которых вы уже знаете, то найдите их на карте и наметьте свой маршрут перемещения по выставке.

На выставке

  • Рекомендуем следующий порядок работы с блокнотом: прикрепили степлером на новой странице визитку поставщика; сделали в блокноте все необходимые пометки (цены, условия поставки и т.п.); сфотографировали страницу; сделали фотографии в павильоне поставщика. Не делайте ни к чему не привязанных фотографий, по которым потом вы не сможете понять, продукция какого поставщика на этой фотографии.
  • Не забывайте, что в Китае можно поторговаться о цене. Даже на выставке.
  • Обязательно спрашивайте поставщика разрешение сделать фотографии в его павильоне. Часто это запрещено. Но если вы сначала проведете какие-то переговоры с поставщиком, покажете серьезность своих намерений, то вам могут разрешить сделать фотографии.
  • Интересуйтесь, с какими компаниями, с какими брендами работает поставщик. Попросите показать образцы продукции, которые поставщик поставляет этим компаниям.
  • Если на выставке какой-то поставщик отказывается вам тут же дать образцы своей продукции, не расстраивайтесь. Можно договориться об отправке образцов после выставки. Многие переводчики и посредники помогают в этом ― собирают образцы разных поставщиков после выставки и одной посылкой отправляют клиенту.
  • Передавайте и принимайте визитку двумя руками, так вы продемонстрируете оказываемое уважение китайским партнерам.
  • В павильоне поставщика даже если вы общаетесь с менеджером, постарайтесь перекинуться парой слов с директором. Установление личного контакта может благотворно сказаться на вашем дальнейшем сотрудничестве.
  • Не берите каталоги, которые вас не интересуют или в которых не содержится информации о продукции поставщика. Их лишний вес ни к чему.
  • Будьте внимательны к своим личным вещам на выставке, носите их с собой компактно. Иностранцы ― лакомый объект для мелких воришек.
  • Не гуляйте бесцельно по выставке с целью "увидеть что-то новенькое". Так вы потратите время зря. Заходите в павильоны поставщиков, показывайте свои образцы продукции, общайтесь, подробно изучайте выставленные образцы. Лучше хорошо изучить лишь часть поставщиков, чем обойти всех, но не выяснить ничего по сути.
  • Обязательно работайте на выставке "от звонка до звонка". Выжмите максимум из своей поездки на выставку.
  • В некоторых выставочных комплексах покушать ― это БОЛЬШАЯ проблема. Небольшое количество точек общепита, наплыв большого количества людей. Ожидая в очереди вы можете потерять много драгоценного командировочного времени. Имеет смысл иметь при себе что-то а-ля бутерброды, чтобы перекусить в пиковое обеденное время. В кафе при выставке же прийти чуть позже, когда схлынет основная масса посетителей. Также имеет смысл изучить общепит вокруг выставочного комплекса.

После выставки

  • В конце каждого дня изучайте и систематизируйте собранный за день материал. Это поможет вам эффективнее работать в последующие дни выставки.

 

Компания RealChinese предлагает услуги по сопровождению по выставкам Китая и по виртуальному посещению выставки. Если Вы по каким-то причинам не можете посетить какую-либо выставку, то мы можем это сделать для Вас. Мы соберем контакты и каталоги поставщиков интересующих Вас видов продукции, сделаем фотографии, выясним цены и условия поставок.
Более подробно об удаленном поиске товаров и поставщиков на выставках Китая и заочном посещении выставок.

vkontakte facebook twitter
Предыдущие статьи